Mencapai Kesuksesan Manajemen Rantai Pasokan: Tujuan dan Fungsi Utama

Rantai pasokan adalah bagian penting dari sebuah perusahaan dan salah satu faktor penentu keberhasilannya. Oleh karena itu, perlunya manajemen rantai pasok. Agar bisnis dapat berkembang, proses pasokan harus dilakukan dengan benar, mulai dari pembelian bahan mentah hingga produksi, pengemasan, dan distribusi.

Apa itu Manajemen Rantai Pasokan?

Supply Chain Management (SCM) atau Manajemen Rantai Pasokan melibatkan pengelolaan dan pengendalian barang dan jasa mulai dari pasokan hingga produksi hingga mencapai konsumen akhir.

SCM mencakup pengelolaan barang dan jasa di berbagai proses manufaktur, termasuk pasokan bahan mentah, transportasi barang, dan penyimpanan di gudang. Manajemen rantai pasokan bertujuan untuk memastikan produk dikirimkan ke konsumen tepat waktu dan efisien.

Tujuan Utama Manajemen Rantai Pasokan

1. Meningkatkan Efisiensi

Salah satu tujuan paling penting dari manajemen rantai pasokan adalah meningkatkan efisiensi. Efisiensi dalam rantai pasokan akan mengurangi pemborosan dalam hal bahan baku, tenaga kerja, keuangan, waktu, dan lain-lain. Penggabungan manajemen rantai pasokan hijau (GSCM) juga membantu meningkatkan efisiensi dengan mencegah pemborosan.

Tujuan SCM juga mencakup memastikan efisiensi dalam berbagai rantai pasokan, termasuk produsen, inventaris, dan layanan transportasi. Penggunaan waktu dan sumber daya yang efisien akan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap rantai pasokan. Oleh karena itu, ini adalah tujuan penting SCM.

2. Meminimalkan Biaya

Tujuan lain dari manajemen rantai pasokan adalah untuk meminimalkan biaya operasional. Melalui pengelolaan rantai pasokan yang tepat, perusahaan dapat menurunkan biaya pembelian bahan baku dan peralatan, biaya produksi, transportasi, dan pasokan secara signifikan.

Misalnya, membeli bahan mentah dari pemasok lokal yang tidak mengkompromikan kualitas akan membantu perusahaan menghemat biaya dibandingkan membeli dari pemasok yang jauh.

3. Memastikan Kualitas Produk

Meskipun pengurangan biaya sangat penting, kualitas produk harus terjamin. Dengan demikian, manajemen rantai pasokan bertujuan untuk memastikan bahwa produk memiliki kualitas terbaik untuk dikonsumsi. Produk berkualitas sangat penting untuk kepuasan pelanggan, sehingga tidak dapat dikompromikan.

Peran SCM untuk manajemen mutu mencakup menciptakan standar untuk pasokan, manufaktur, dan pengemasan serta memastikan semuanya memenuhi standar yang disyaratkan untuk kualitas produk. Hal ini juga melibatkan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan etika yang memandu industri. 

4. Meningkatkan Fleksibilitas

Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi sangat penting untuk bertahan dalam lingkungan bisnis saat ini. Perusahaan harus beradaptasi terhadap perubahan, seperti kebijakan pemerintah, permintaan pelanggan, kemajuan teknologi, dan ketidakstabilan ekonomi. Oleh karena itu, tujuan manajemen rantai pasokan adalah untuk membantu bisnis beradaptasi terhadap perubahan dalam rantai pasokan dan meminimalkan dampak perubahan tersebut.

Rantai pasokan yang fleksibel dapat memanfaatkan perubahan positif untuk meningkatkan pasokan dan penjualan sekaligus mengurangi dampak yang disebabkan oleh perubahan yang merugikan. Hal ini dapat dilakukan dengan menetapkan standar operasional yang fleksibel dan perencanaan untuk keadaan darurat.

5. Optimalisasi Transportasi, Logistik, dan Distribusi

Pasokan belum akan lengkap hingga tahap distribusi, sehingga pengelolaan dan optimalisasi transportasi, logistik, dan distribusi sangatlah penting. Manajemen rantai pasokan melibatkan pengiriman, pengangkutan, dan penyimpanan bahan mentah dan produk jadi.

SCM memastikan aktivitas transportasi dan logistik dari awal hingga akhir dioptimalkan untuk mengurangi biaya, meminimalkan limbah, dan mengatur waktu. Mereka menyediakan transportasi tepat waktu dan pengiriman barang untuk kepuasan pelanggan.

6. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Kepuasan pelanggan merupakan salah satu tujuan produksi sehingga menjadi tujuan manajemen rantai pasokan. SCM secara langsung mempengaruhi kepuasan klien melalui produksi, harga, dan pengiriman.

Mengelola berbagai tahapan pasokan membantu menghasilkan hasil yang memenuhi harapan pelanggan setelah distribusi. Oleh karena itu, meningkatkan permintaan dan keuntungan. SCM menyediakan cara untuk meminimalkan kesalahan dan memberikan layanan luar biasa serta produk berkualitas untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

7. Maintaining Better Coordination

Manajemen rantai pasokan bertujuan untuk meningkatkan koordinasi dalam rantai pasokan dengan menciptakan saluran yang efektif bagi pemasok dan pelanggan untuk berkomunikasi dengan perusahaan.

SCM juga berupaya menjaga organisasi di antara karyawan di unit pasokan. Manajer dapat berkomunikasi dengan supervisor dan staf untuk operasi yang efektif. Organisasi operasi yang teratur akan menjamin efisiensi dan produktivitas.

Fungsi Utama Manajemen Rantai Pasokan

Beberapa fungsi utama manajemen rantai pasokan adalah:

• Pembelian

Salah satu fungsi manajemen rantai pasokan adalah pembelian. Bahan baku diperlukan untuk menghasilkan barang dan jasa dalam proses produksi. Oleh karena itu, penting untuk mendapatkan sumber daya tepat waktu untuk produksi.

Pembelian melibatkan perolehan bahan mentah, barang, peralatan, dan layanan yang dibutuhkan untuk memproduksi dan mengirimkan produk jadi ke pelanggan. Ini mencakup pemilihan pemasok yang dapat diandalkan, bernegosiasi dengan pemasok dan penyedia layanan, dan mengelola hubungan pemasok.

• Logistik

Fungsi manajemen rantai pasokan ini melibatkan pengelolaan aliran aktivitas komersial, termasuk seluruh aspek perencanaan, produksi, transportasi, pergudangan, dan lain-lain. Aliran aktivitas tersebut perlu dikontrol untuk memastikan produk dapat sampai ke konsumen dengan cepat dan harga terjangkau.

• Manajemen Sumber Daya

Manajemen sumber daya melibatkan pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk mempertahankan rantai pasokan, termasuk tenaga kerja dan fasilitas. Proses produksinya memakan bahan mentah.

SCM mengelola sumber daya untuk memastikan bahwa sumber daya dialokasikan secara tepat pada bidang yang tepat untuk produktivitas yang lebih baik. Oleh karena itu, sumber daya dapat digunakan secara efisien dalam proses produksi untuk meningkatkan produksi.

• Perencanaan

Perencanaan adalah bagian penting dari segalanya, termasuk rantai pasokan. Perencanaan dan peramalan diperlukan sebelum membeli bahan. Sebab, permintaan akan menentukan jumlah bahan baku yang dibeli dan berapa unit produk yang akan diproduksi.

Organisasi harus merencanakan dan mengetahui perkiraan produk yang akan diproduksi sesuai dengan permintaan untuk menghindari terlalu banyak atau terlalu sedikit yang dapat mengakibatkan hilangnya pendapatan.

• Alur Kerja Informasi

Komunikasi inilah yang membuat berbagai fungsi manajemen rantai pasokan tetap berjalan. Oleh karena itu, distribusi informasi merupakan fungsi utama aliran manajemen. Alur kerja informasi yang buruk dapat menghancurkan seluruh rantai pasokan. Komunikasi yang efektif juga dapat mencegah banyak masalah dalam rantai pasokan.

Peluang Kerja dan Jalur Karir Manajemen Rantai Pasokan

Sebagai bidang yang luas, manajemen rantai pasokan memerlukan keahlian yang berbeda dalam penjualan, inventaris, logistik, dan inventaris. Oleh karena itu, banyak peluang karir tersedia di bawah SCM, dari posisi entry level hingga posisi eksekutif.

Dari pasokan hingga distribusi, peluang karir tersedia bagi orang-orang yang mencari pekerjaan di bidang ini. Di bawah ini adalah daftar beberapa jalur karir dalam manajemen rantai pasokan.

7 Peluang Karir dalam Manajemen Rantai Pasokan

1. Manajer Rantai Pasokan

Manajer rantai pasokan adalah seorang profesional yang mengawasi setiap tahapan dan departemen dalam rantai pasokan dan semua aktivitas terkait. Manajer rantai pasokan mengawasi karyawan, menganalisis data dan kinerja rantai pasokan, dan mengelola inventaris. Pada dasarnya, mereka adalah eksekutif puncak yang bertanggung jawab atas setiap manajer lain di unit manajemen rantai pasokan.

2. Manajer Logistik

Manajer logistik adalah ahli rantai pasokan yang merencanakan dan mengelola semua aktivitas terkait logistik. Mereka mengawasi pembelian, pengiriman, transportasi, distribusi, penyimpanan, dan pengiriman bahan dan produk. Mereka juga mengawasi dan melatih staf logistik dan mengelola seluruh proses logistik dari awal hingga akhir.

3. Manajer Pembelian / Manajer Pasokan

Manajer pembelian, juga dikenal sebagai manajer pasokan, mengawasi tim pembelian di sebuah perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola hubungan perusahaan dengan pemasok dan membeli persediaan serta bahan mentah. Mereka juga memelihara catatan pembelian, bernegosiasi dengan pemasok, mengembangkan strategi yang berharga, dan mengevaluasi tren harga.

4. Manajer Bahan

Peran utama manajer material adalah mengawasi pengadaan, penyimpanan, dan distribusi material dan produk sesuai permintaan pelanggan. Manajer material juga bertanggung jawab untuk menjaga inventaris barang, menjadwalkan pengiriman dan pengiriman, meminimalkan limbah, dan mengawasi penyimpanan produk.

5. Manajer Distribusi

Manajer distribusi mengelola distribusi. Mereka memutuskan kapan akan mendistribusikan produk, ke mana mengirimkannya, dan dalam jumlah berapa. Singkatnya, mereka bertanggung jawab atas pesanan pelanggan.

Mereka menggunakan perangkat lunak untuk memperkirakan permintaan, menyeimbangkan produksi perusahaan untuk produksi optimal, dan merancang strategi yang efektif. Manajer distribusi memahami dinamika pasar dan dapat memanfaatkan peluang untuk mengurangi biaya.

6. Direktur Perhubungan

Direktur transportasi adalah para profesional di SCM yang mengawasi semua aktivitas terkait transportasi dalam rantai pasokan, termasuk pemindahan material dan pengiriman. Mereka juga memantau staf, keselamatan transportasi, dan biaya transportasi serta mengelola penyedia transportasi. Direktur transportasi juga mengembangkan strategi untuk mengoptimalkan jaringan transportasi dan meminimalkan biaya.

7. Manajer Operasional

Seorang manajer operasi mengelola berbagai aspek rantai pasokan. Mereka bertugas merekrut dan melatih anggota staf, meninjau kebijakan yang ada, dan memberikan pedoman bagi anggota tim untuk meningkatkan efisiensi. Mereka juga bertanggung jawab untuk membantu perencanaan anggaran, mengoptimalkan pengelolaan sumber daya, dan meminimalkan pemborosan.

Cara Mendapatkan Pekerjaan di Manajemen Rantai Pasokan

Jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan manajemen rantai pasokan, berikut beberapa langkah yang harus diambil:

1. Dapatkan Pendidikan

Mendapatkan pendidikan diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan di bidang manajemen rantai pasokan, karena sebagian besar peran memerlukan setidaknya gelar sarjana. Namun secara umum, tingkat pendidikan yang dibutuhkan akan bergantung pada karir yang ingin Anda pilih. Semakin tinggi perannya, semakin tinggi pula persyaratannya.

2. Dapatkan sertifikasi

Memperoleh sertifikasi tambahan di bidang yang Anda cita-citakan dalam manajemen rantai pasokan bisa sangat membantu. Anda dapat mengikuti kursus atau mendapatkan sertifikasi dari International Supply Chain Education Alliance (ISCEA), penyedia pendidikan terkemuka dalam manajemen rantai pasokan

3. Bangun keterampilan Anda

Pelajari keterampilan berharga yang akan berguna dalam peran Anda dan keterampilan yang akan membantu Anda maju di bidang ini. Keterampilan praktis untuk manajemen rantai pasokan mencakup teknologi informasi, keterampilan komunikasi, manajemen rantai pasokan, dan keterampilan yang akan membantu Anda sukses di bidang spesifik Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang bidang Anda dan temukan keterampilan yang Anda butuhkan. Keterampilan tersebut meliputi keterampilan teknologi informasi (TI), keterampilan perencanaan dan pengorganisasian, komunikasi, manajemen waktu, dan kemampuan beradaptasi. Namun, beberapa keterampilan bersifat khusus pada bidang yang ingin Anda geluti.

4. Tingkatkan Kemampuan Anda

Anda mungkin sudah berkecimpung dalam industri rantai pasokan dan ingin mencapai tingkat yang lebih tinggi. Untuk melakukannya, Anda harus mencapai jalur karier yang Anda inginkan. Anda mungkin perlu memperoleh keterampilan baru untuk melakukannya. Jadi, tetap berpikiran terbuka untuk belajar dan membimbing dari orang-orang di atas Anda sangatlah penting.

Pertanyaan Populer Tentang Manajemen Rantai Pasokan

1. Apa itu Manajemen Rantai Pasokan?

Manajemen rantai pasokan mengendalikan semua proses yang terlibat dalam produksi, mulai dari pasokan bahan mentah hingga pengiriman produk ke konsumen akhir. Manajemen rantai pasokan berupaya meminimalkan pemborosan, menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa, dan mengurangi biaya.

2. Apa saja Komponen Manajemen Rantai Pasokan?

Ada lima komponen manajemen rantai pasokan: perencanaan, pengadaan, produksi, pengiriman, dan pengembalian. SCM merencanakan dan mengendalikan sumber daya, mencari dan mengelola pemasok, mengoordinasikan proses produksi, mengatur pengiriman dan logistik, dan mengelola pengembalian dana produk.

3. Mengapa Manajemen Rantai Pasokan Penting?

Manajemen rantai pasokan sangat penting di perusahaan mana pun karena membantu meminimalkan pemborosan, mengurangi biaya, memastikan kualitas produk, dan menjamin kepuasan pelanggan. Seluruh proses manajemen rantai pasokan membantu mengurangi risiko penarikan produk, permintaan yang buruk, dan pemborosan sumber daya.

4. Apa Manfaat Memilih Jalur Karier di Manajemen Rantai Pasokan?

Memilih jalur karier dalam manajemen rantai pasokan menawarkan manfaat berikut:

• Gaji yang kompetitif: Pekerjaan manajemen rantai pasokan menawarkan gaji, bonus, dan insentif yang besar.
• Berbagai peluang kerja: Ada banyak pekerjaan yang ditawarkan oleh industri rantai pasokan.
• Keterampilan yang dapat dipindahtangankan: Individu dapat mempelajari keterampilan di bidang lain di luar industri manajemen rantai pasokan.

5. Apa Jalur Karir Umum dalam Manajemen Rantai Pasokan?

Ada banyak peluang karir dalam manajemen rantai pasokan. Namun jalur karir yang paling umum adalah manajer rantai pasokan, manajer logistik, analis logistik, manajer pembelian, dan manajer produksi.